StackViro Pedir cotización
StackViro para catering · disponible ahora

Su empresa de catering, un evento a la vez.

La consulta, la cotización, el número de invitados que no deja de cambiar, la alergia que nadie puede permitirse pasar por alto, el personal, la camioneta, la factura final — en un solo lugar, con su propio nombre.

Pedir cotización Ver precios
  • De la consulta a la factura final
  • Su marca, su dirección web
  • El personal ve el trabajo, no el dinero
A woman in a terracotta apron holds a tablet at a stainless kitchen counter while two cooks work behind her.
Aplicación real, empresa inventada
Cómo funciona

De la primera consulta al pago final

Una sola reserva, sin volver a escribirla. Cada etapa es la aplicación real en acción — toque un paso para ver el detalle.

Una cotización se completa línea por línea, suma $8,024 y se sella como aprobada Cotiz. · boda 23 nov Cena servida × 100$6,800 Servicio 18%$1,224 Total$8,024 Aprobado 1 El cliente dice que sí Una lista de preparación marca platillos mientras una alergia a los mariscos se señala en su propia mesa Prep. · sábado 170 Cena servida 12 Platos veganos 10 Chafers Alergia a mariscos, mesa 4 2 La cocina sabe qué preparar Una camioneta de catering llega al lugar, cae el marcador y tres miembros del personal llegan antes del servicio Personal listo Montaje 2:00 PM Servicio 6:00 PM 3 El personal lleva el día Una barra de factura se llena hasta el depósito del 30% y luego hasta el pago completo Factura · $8,024 Depósito 30%$2,407 Saldo al 16 nov Pagado en su totalidad 4 Usted cobra el total
Etapa 1

El cliente dice que sí

Una consulta se convierte en una cotización con precio, a partir de su propio menú. El cliente la abre en el teléfono, lee sus condiciones y aprueba con su nombre.

Formulario público de consultas Configuración guiada

Un formulario de consultas en su propia dirección web, para enlazar desde su sitio. La fecha, el número de personas y lo que desean llegan estructurados, así que la cotización empieza completada en lugar de escribirse de nuevo. Desactivado hasta que usted lo active.

Cotización

La consulta se convierte en una cotización con precio que el cliente abre desde un enlace privado y aprueba o rechaza.

Paquetes y complementos

Sus menús, con precio por invitado o precio fijo, y adicionales que se venden junto con ellos. Sus nombres y sus cifras.

Número de invitados

El número cambia. Usted decide con cuántos días de anticipación se cierra y si todavía puede aumentar después.

Aprobación según capacidad Configuración guiada

Cuántos eventos o invitados aceptará en una fecha. Cuando lo activa, se rechaza la aprobación una vez que el día está lleno.

A seated customer holds a phone over a payment terminal held by a caterer while another customer watches beside a binder of fabric swatches.
Aplicación real, empresa inventada
Etapa 2

La cocina sabe qué preparar

Una sola hoja de preparación para todos los eventos: qué cocinar, qué cargar y cada alergia ligada a su propio evento, sin perderse en un total.

Dietas y alergias

Cantidades, nunca invitados con nombre. Las alergias se guardan aparte de las preferencias y nunca se suman en un total.

Hoja de preparación

Un día de cocina para todos los eventos: lo que hay que cocinar, los adicionales, lo que hay que cargar y el orden del día.

Six dishes sit in a row on a wooden table with blank kraft cards and terracotta napkins as a gloved hand adjusts the dessert plate.
Aplicación real, empresa inventada
Etapa 3

El personal lleva el día

Horarios, lugar, a quién llamar y notas para la cocina y el servicio. Sin precios, así que puede entregarla a cualquiera.

Hoja del evento

La orden de evento (BEO). Horarios, lugar, contacto en el sitio y notas separadas para cocina, servicio de sala y cliente.

Asignación y acceso del personal

Roles necesarios frente a roles cubiertos, con una protección contra choques de horario. El personal que inicia sesión ve solo los eventos en los que trabaja, y nada de dinero.

Equipo

Lo que sale con un evento y lo que regresa, controlado por evento y no como un solo montón.

Entrega o recogida

Trabajos estructuralmente distintos, no una casilla. Zonas de entrega que usted dibuja y a las que usted fija el precio.

Four crew members set a long table in a wooden barn, including a person holding a tablet at the far end.
Aplicación real, empresa inventada
Etapa 4

Usted cobra el total

Depósitos y cuotas en las fechas que usted decida, cada pago en un solo registro, y una factura vinculada cuando aumenta el número de invitados.

Depósito y calendario de pagos

Un depósito, un saldo o cuotas en las fechas que usted fije, con recordatorios que no se envían si el plan de pagos está desactualizado.

Número final de invitados y suplementos

Una factura en borrador se vuelve a sincronizar. Una enviada nunca se reescribe — un aumento se convierte en una factura suplementaria vinculada.

Saldo final

Los pagos parciales, las reversiones y los pagos excedentes quedan todos en un único registro contable en el que solo se pueden agregar movimientos.

Gestión de cancelaciones Configuración guiada

Calcula lo que sus propias condiciones de cancelación dicen que se debe y lo registra. No se devuelve nada al cliente hasta que un administrador confirme el plan de reembolso.

Cierre del evento

Invitados realmente atendidos, entrega confirmada, fotos, notas y adjuntos, con el visto bueno final.

Historial de actividad

Solo se pueden agregar entradas. Qué se hizo y quién lo hizo, y nadie puede modificarlo después sin que se note.

Expense receipt capture and accountant-ready tax classification are available. StackViro does not add sales tax to catering quotes or invoices yet, and it does not give tax advice or file returns.

Hands reach toward platters of roast chicken, vegetables and salad on the right of a wooden table, leaving the left side empty.
Aplicación real, empresa inventada
Incluido en todos los planes

Lo que incluye cada espacio de trabajo

¿Cuánto cuesta?

Catering: una cuota mensual por el software, más un cargo único por configurarlo a la medida de su negocio. Si paga anualmente, la cuota mensual es un 15% más baja; el cargo de configuración no cambia.

Precios para clientes fundadores. Confirmamos los precios por escrito al configurar tu espacio de trabajo, antes de que te comprometas.

Un cargo de configuración de $1,490 o más se puede pagar por etapas: 50% al comenzar, 25% después de la revisión de la configuración y 25% antes de la puesta en marcha. Sin intereses y sin cargo por financiamiento. El trabajo puede pausarse mientras el pago de una etapa esté pendiente. El calendario completo se establece en su acuerdo por escrito, que un abogado revisa antes de que se use.

Web or app, what is already included, optional extras and usage costs

¿Web o app?

  • Aplicación webFunciona en cualquier navegador del teléfono — no hay nada que instalar. Forma parte de todos los planes.
  • La app de StackViro PlaneadoPlaneado: Una sola app en App Store y Google Play. Usted inicia sesión y ve su propio logotipo y sus colores. Formará parte de todos los planes cuando esté disponible.
  • Aplicaciones móviles (iOS + Android) PlaneadoPlaneado: Su propio nombre e ícono en las tiendas, con la app publicada bajo sus propias cuentas de desarrollador. Su precio se fijará cuando se desarrolle.

Ya incluido en su plan

Nada de esto es un adicional. Cada uno forma parte del plan indicado a su lado y de todos los planes superiores a ese.

  • Facturas y cotizacionesa partir del plan Individual
  • Gastos de la empresa y registro fiscala partir del plan Individual
  • Chat del equipoa partir del plan Equipo
  • Reportes avanzados y BIa partir del plan Servicio completo
  • API e integraciones a medidaa partir del plan Varias sedes

Adicionales opcionales

Agregue solo lo que su negocio necesita. Un adicional ya disponible se activa en su espacio de trabajo en cuanto figura en su cotización. Uno marcado como Planeado se entrega en la fecha que confirmemos por escrito.

  • Automatización de SMS y correo Requiere configuración $290 de configuración + $39 al mes
  • Pagos en línea Requiere configuración $590 de configuración + $39 al mes
  • Sitio web del negocio $1,200 de configuración + $49 al mes
  • Varios idiomas $490 de configuración + $29 al mes
  • Reservas en línea y portal del cliente Planeado $690 de configuración + $39 al mes
  • QuickBooks / contabilidad Planeado $690 de configuración + $49 al mes
  • Aplicaciones móviles (iOS + Android) Planeado $3,900 de configuración + $99 al mes
  • Pagos por depósito directo Planeado $25 al mes por pagos ilimitados, o 75¢ por pago
  • Nómina de empleados (W-2) Planeado $39 al mes más $8 por empleado
  • Buzones de la empresa Planeado $3 por buzón al mes
  • Llamadas de voz en el chat del equipo Planeado $19 al mes
  • Correo desde su propio buzón de StackViro Requiere configuración $49 de configuración + $9 al mes
  • Correo desde su propia dirección web Requiere configuración $349 de configuración + $39 al mes
  • Presentación de formularios 1099-NEC Planeado $1.49 por formulario, mínimo de $9 al año
  • Minutos de soporte en vivo Planeado Chat desde $29 por 60 minutos, llamadas desde $39
  • Automatización con IA a medida Planeado

Planeado — se cotiza ahora y se entrega más adelante. Solicítelo y le confirmamos por escrito la fecha de entrega antes de que usted se comprometa.

Costos por uso y de terceros

No están incluidos en el precio del plan. Los que correspondan a su caso se indican en su cotización por escrito.

  • Mensajes de texto: alrededor de 1¢ por mensaje más los cargos de la compañía telefónica, y alrededor de $1.15 al mes por número de teléfonoAlertas y recordatorios por SMS a través de una línea de mensajes de texto de pago; los mensajes enviados por la vía gratuita de correo electrónico de la compañía telefónica no cuestan nada · facturado por StackViro
  • Comisiones por pagos con tarjeta y bancarios: la tarifa publicada de su procesador de pagosPagos en línea · su propia cuenta
  • Su nombre de dominio: alrededor de $10–25 al añoSu propia dirección web · normalmente su propia cuenta
  • Almacenamiento adicional de archivos: los primeros 25 GB gratis, luego alrededor de 5¢ por GB al mesGrandes volúmenes de fotos y documentos · facturado por StackViro
  • Escaneos de IA: de 150 a 3,000 incluidos al mes, según el plan, y luego paquetes prepagados: 500 escaneos $15, 2,000 escaneos $49, 10,000 escaneos $199Una página = un escaneo: la foto de un recibo es 1 escaneo, un PDF de 8 páginas son 8, y una página llena de líneas puede contar hasta 3, como una factura larga de un proveedor. De forma predeterminada, usted ve lo que costará una lectura y la confirma primero, y en un plan prepagado la lectura se detiene cuando se acaban sus escaneos, así que nunca hay una factura sorpresa · facturado por StackViro
  • Paquetes de mensajes de texto: 500 mensajes $12, 2,000 mensajes $39, 10,000 mensajes $149, más $2 al mes por número dedicado PlaneadoMensajes enviados por una línea de pago, además de la suscripción a Automatización de SMS & correo · facturado por StackViro
  • Su propia cuenta de IA: las tarifas propias de su proveedor de IA PlaneadoUse su propia clave de IA · su propia cuenta
  • Su propia cuenta de mensajes de texto: las tarifas propias de su proveedor PlaneadoUse su propia cuenta de Twilio · su propia cuenta
  • Suscripción a QuickBooks: su plan actual de QuickBooks PlaneadoSincronización con QuickBooks · su propia cuenta
  • Cuentas de desarrollador de Apple y Google: $99 al año (Apple) y $25 una sola vez (Google) PlaneadoAplicaciones nativas · normalmente su propia cuenta

Cuando un servicio funciona con una cuenta de proveedor administrada por StackViro, usted le paga a StackViro el monto indicado en su cotización por escrito, y cualquier margen de ganancia o cargo de administración se indica allí. Cuando sea técnicamente posible, puede usar en su lugar su propia cuenta de proveedor compatible.

Precios de los proveedores verificados por última vez el septiembre 15, 2026.

¿No sabe qué tamaño le conviene? Hable con nosotros y definiremos el precio con usted.

Elija módulos opcionales 40 para elegir, con los habituales de catering ya marcados — sus marcas pasan con las preguntas de abajo
Dinero, nómina & equipo
Marca & lanzamiento
Cobrar
Llegar a los clientes
Gestionar las operaciones
Su equipo
IA & análisis
Seguridad & cumplimiento
Aplicaciones & soporte
Sus datos

Quién puede ver lo que usted ingresa

Separación entre empresas — impuesta en la aplicación

Cada cliente tiene su propio espacio de trabajo. Los registros que pertenecen a un espacio de trabajo llevan su marca, y la aplicación limita esas consultas al espacio de trabajo actual de forma predeterminada, en lugar de dejar que cada pantalla lo recuerde. Otra empresa de catering en StackViro no puede leer sus eventos, ni tampoco una empresa de transporte o de servicios. Las pruebas fallan si se elimina esa limitación.

Roles — impuestos en el servidor

El acceso dentro de su empresa es por roles, y las verificaciones se hacen en el servidor, así que una página modificada o una llamada a la API copiada no las evita. Usted decide quién es propietario, quién es personal de oficina y quién es del personal de campo.

Cifrado en el trayecto, y las partes sensibles también en el almacenamiento

Esta página y la aplicación se sirven por HTTPS — el candado de su navegador lo muestra. Las claves de su procesador de tarjetas, los números de impuestos, las imágenes de firmas dibujadas guardadas y los inicios de sesión de servicios conectados se cifran en la aplicación antes de almacenarse, y las contraseñas se guardan solo como hashes de un solo sentido que no pueden convertirse de nuevo en la contraseña.

Acceso de soporte — usted lo aprueba

Cuando necesite nuestra ayuda, usted elige quién mira, por qué y por cuánto tiempo: una persona de StackViro con nombre, los tipos de registro que usted marque, un límite de tiempo que usted fije, y solo después de que inicie sesión con autenticación de dos pasos. Soporte trabaja en una vista aparte donde sus registros están ocultos — nombres como iniciales, importes como puntos — y cada valor real que pidan ver se le muestra en una lista.

Configuración → Acceso de soporte enumera las visitas a su espacio de trabajo: quién, cuándo y por qué. La misma página muestra si su aprobación ya está en vigor; le avisaremos el día en que comience.

Otras empresas que manejan sus datos

Prestar el servicio implica que otros proveedores procesan parte de sus datos en nuestro nombre: alojamiento y copias de seguridad, envío de correo, almacenamiento de archivos y monitoreo de errores y disponibilidad. Las funciones opcionales — mensajes de texto, pagos con tarjeta, mapas, lectura de documentos con IA — involucran a su proveedor solo si usted las activa. No vendemos sus datos, y le daremos la lista actual de proveedores siempre que la pida.

Cuánto tiempo conservamos sus respuestas a las preguntas de abajo

Hasta que nos pida eliminarlas. Cuando lo pida, eliminamos las respuestas, el nombre de su empresa y sus datos de contacto del sistema activo, y conservamos la referencia y la fecha, para poder decirle siempre qué teníamos.

Nuestras copias de seguridad aún contienen lo que había en el sistema cuando se hicieron; actualmente no accedemos a ellas para borrar registros individuales, y caducan según su calendario de retención. Si su contrato exige borrar las copias de seguridad cuando se pida, díganoslo antes de firmar.

Unos veinte minutos

Cuéntenos cómo funciona realmente su negocio

Sus respuestas convierten esto en su software: sus depósitos, sus condiciones de cancelación, sus menús. Nunca los inventamos. Nada de esto es un compromiso, y puede dejar cualquier campo en blanco.

Su negocio
Propietarios, coordinadores, chefs que planifican, quien tome las reservas y facture.
Meseros, choferes, ayudantes de cocina — incluido el personal de medio tiempo y el eventual.
¿Qué tipo de eventos?
¿Cómo presta el servicio?
Vender el evento
¿Quiere un formulario de consultas en su propio sitio web?
¿Entre qué eligen los clientes?
¿Vende complementos junto con un paquete?
¿El precio por persona cambia según el número de invitados?
Déjelo en blanco si no trabaja así — en blanco significa “sin regla”, nunca cero.
¿Limita cuántos eventos acepta en una misma fecha?
¿Debe un cliente aprobar antes de que se aparte una fecha?
Cobrar
¿Cómo le pagan los clientes?
El número de invitados SUBE después de haber facturado. ¿Qué debería pasar?
En StackViro, una factura enviada nunca se reescribe — un aumento se convierte en un suplemento vinculado. Díganos si eso no le sirve.
El número de invitados BAJA después de haber facturado.
La escala — qué conserva usted según la anticipación con que se cancele. Las cancelaciones quedan sin precio asignado hasta que esto exista.
Consulte esto con su contador: ¿cobra impuesto sobre la comida, sobre la entrega y sobre un cargo por servicio — tres respuestas distintas — y cómo maneja a los clientes exentos, como escuelas e iglesias?
Realizar el evento
¿Qué información alimentaria necesita registrar? Solo cantidades — StackViro nunca guarda la información médica de un invitado identificado por su nombre.
¿Qué puede ver el personal?
Actualmente, el personal solo ve los eventos que tiene asignados, y ningún precio en absoluto. Díganos si lo necesita más abierto o más restringido.
¿Qué evidencia necesita al cerrar el evento?
¿Necesita planificación de rutas entre entregas?
Últimas preguntas
¿Con qué tendríamos que conectarnos?
Marque lo que usa. Algunas de estas están implementadas, otras están planeadas, y una o dos tendríamos que revisarlas — le diremos cuál es cuál en lugar de decirle que sí a todo.
¿Qué parte de la configuración querría que hiciéramos nosotros?
Esta es la parte que determina el costo de la configuración, así que una respuesta aproximada ahora evita una sorpresa después.
Algo que usted hace y que, en su opinión, ningún software conocería. Eso suele ser la parte importante.
Esto las envía a StackViro. Recibirá un número de referencia en la siguiente pantalla.