Запит, кошторис, кількість гостей, яка постійно змінюється, алергія, яку в жодному разі не можна пропустити, персонал, фургон, остаточний рахунок — в одному місці, під вашим власним ім’ям.
Запит стає кошторисом із цінами з вашого власного меню. Клієнт відкриває його на телефоні, читає ваші умови й схвалює, вказавши ім’я.
Прийом запитів із сайту Налаштуємо разом
Форма запиту на вашій власній веб-адресі, на яку можна послатися зі свого сайту. Дата, кількість гостей і побажання надходять у структурованому вигляді, тож кошторис починається вже заповненим, а не вводиться заново. Вимкнено, доки ви її не ввімкнете.
Кошторис
Запит стає кошторисом із цінами, який клієнт відкриває за приватним посиланням і схвалює або відхиляє.
Пакети та доповнення
Ваші меню з ціною за гостя або фіксованою ціною, а також доповнення, що продаються разом із ними. Ваші назви й ваші цифри.
Кількість гостей
Кількість гостей змінюється. Ви вирішуєте, за скільки днів до заходу вона фіксується і чи може вона ще збільшуватися після цього.
Схвалення з урахуванням місткості Налаштуємо разом
Скільки заходів або гостей ви приймете на одну дату. Коли ви це ввімкнете, схвалення відхиляється, щойно день заповнено.
Справжній застосунок, вигадана компанія
Етап 2
Кухня знає, що готувати
Один аркуш підготовки на всі заходи: що готувати, що завантажити, а кожна алергія прив’язана до свого заходу й не губиться в загальній сумі.
Вимоги до харчування й алергії
Лише кількість, ніколи не імена гостей. Алергії зберігаються окремо від уподобань і ніколи не підсумовуються.
Аркуш підготовки
Один день готування для всіх заходів: що приготувати, доповнення, що навантажити, і розпорядок дня.
Справжній застосунок, вигадана компанія
Етап 3
Персонал керує днем
Час, місце проведення, кому телефонувати та примітки для кухні й залу. Цін у ній немає, тож її можна передати будь-кому.
Картка заходу
Бланк замовлення банкету. Час, місце проведення, контактна особа на місці й примітки окремо для кухні, залу та клієнта.
Розподіл персоналу та його доступ
Потрібні ролі проти заповнених, із захистом від накладок. Персонал, який входить в систему, бачить лише заходи, на яких працює, і жодних грошей.
Обладнання
Що вирушає на захід і що повертається, з обліком для кожного заходу окремо, а не однією загальною купою.
Доставка або самовивіз
Структурно різні замовлення, а не просто позначка. Зони доставки ви малюєте й оцінюєте самі.
Справжній застосунок, вигадана компанія
Етап 4
Ви отримуєте оплату повністю
Передоплати й внески у ваші дати, кожен платіж в одному журналі, а коли кількість гостей зростає — пов’язаний рахунок.
Передоплата та графік платежів
Передоплата, залишок або внески у визначені вами дати, а також нагадування, які не надсилаються, якщо план застарів.
Остаточна кількість гостей і додаткові рахунки
Чернетка рахунку повторно синхронізується. Надісланий рахунок ніколи не переписується — збільшення оформлюється пов’язаним додатковим рахунком.
Остаточний платіж
Часткові платежі, сторно та переплати зберігаються разом в одному журналі, до якого записи лише додаються.
Опрацювання скасування Налаштуємо разом
Розраховує, що, згідно з вашими умовами скасування, належить сплатити, і записує це. Клієнту нічого не повертається, доки адміністратор не підтвердить план повернення коштів.
Закриття заходу
Фактична кількість обслужених гостей, підтвердження доставки, фото, примітки й вкладення, підсумкова позначка про закриття.
Історія дій
Записи лише додаються. Що було зроблено і ким, і ніхто не зможе згодом непомітно це змінити.
Expense receipt capture and accountant-ready tax classification are available. StackViro does not add sales tax to catering quotes or invoices yet, and it does not give tax advice or file returns.
Справжній застосунок, вигадана компанія
Входить у кожен тариф
Що входить до кожного робочого простору
Ваш логотип, кольори та веб-адреса
Ролі власника, офісу й персоналу
Сповіщення
Працює на будь-якому телефоні, нічого встановлювати не треба
Ключі доступу (passkey) і двофакторний вхід
Фото й файли в записі
Англійська, а також чернетки перекладів іспанською, російською, українською, арабською, туркменською та узбецькою
Скільки це коштує?
Кейтеринг: щомісячна плата за програму плюс разова оплата налаштування під ваш бізнес. У разі оплати за рік щомісячна плата нижча на 15%; вартість налаштування не змінюється.
Ціни для перших клієнтів. Ми підтверджуємо ціни письмово під час налаштування вашого робочого простору, до того як ви візьмете на себе зобов’язання.
Остаточна ціна залежить від розміру команди, кількості точок, вибраних модулів і обсягу робіт із впровадження.
За цими запропонованими тарифами заходи й персонал не оплачуються поштучно.
SMS, обробка за допомогою ШІ, мапи, обробка платежів і додаткове сховище можуть зазначатися окремими позиціями.
Під час зустрічі жодних зобов’язань не виникає; спершу клієнт отримує повну письмову комерційну пропозицію.
Підтримка понад години, включені у ваш тариф, коштує $95 за годину.
Плату за налаштування в розмірі $1,490 або більше можна вносити поетапно: 50% на початку робіт, 25% після перевірки налаштувань і 25% перед запуском. Без відсотків і без плати за фінансування. Поки етап не оплачено, роботу може бути призупинено. Повний графік зазначено у вашому письмовому договорі, який перевіряє юрист, перш ніж його починають використовувати.
Web or app, what is already included, optional extras and usage costs
Вебверсія чи застосунок?
ВебзастосунокПрацює в будь-якому мобільному браузері — нічого не треба встановлювати. Входить у кожен тариф.
Застосунок StackViroЗапланованоЗаплановано: Один застосунок в App Store і Google Play. Ви входите в нього й бачите свій логотип і свої кольори. Увійде в кожен тариф після випуску.
Мобільні застосунки (iOS + Android)ЗапланованоЗаплановано: Ваша власна назва та значок у магазинах застосунків, публікація через ваші власні акаунти розробника. Ціну визначимо після розробки.
Уже входить у ваш тариф
Тут немає додаткових опцій. Кожен пункт входить у тариф, зазначений поруч, і в усі тарифи, вищі за нього.
Рахунки та кошторисипочинаючи з тарифу «Соло»
Витрати компанії та податковий журналпочинаючи з тарифу «Соло»
Командний чатпочинаючи з тарифу «Команда»
Розширена звітність і BIпочинаючи з тарифу «Повне обслуговування»
API та власні інтеграціїпочинаючи з тарифу «Кілька точок»
Додаткові опції
Додавайте лише те, що потрібно вашому бізнесу. Готова опція вмикається у вашому робочому просторі, щойно її внесено до вашої комерційної пропозиції. Опцію з позначкою «Заплановано» надаємо тієї дати, яку ми підтверджуємо письмово.
Автоматизація SMS та email Потрібне налаштування $290 за налаштування + $39 на місяць
Онлайн-платежі Потрібне налаштування $590 за налаштування + $39 на місяць
Сайт компанії $1,200 за налаштування + $49 на місяць
Багатомовність $490 за налаштування + $29 на місяць
Онлайн-запис і портал клієнта Заплановано $690 за налаштування + $39 на місяць
QuickBooks / бухгалтерія Заплановано $690 за налаштування + $49 на місяць
Мобільні застосунки (iOS + Android) Заплановано $3,900 за налаштування + $99 на місяць
Виплати прямим переказом Заплановано $25 на місяць за необмежену кількість виплат або 75¢ за виплату
Зарплата працівників (W-2) Заплановано $39 на місяць плюс $8 за кожного працівника
Поштові скриньки компанії Заплановано $3 за поштову скриньку на місяць
Голосові дзвінки в командному чаті Заплановано $19 на місяць
Пошта з вашої власної скриньки StackViro Потрібне налаштування $49 за налаштування + $9 на місяць
Пошта з вашої власної вебадреси Потрібне налаштування $349 за налаштування + $39 на місяць
Подання 1099-NEC Заплановано $1.49 за форму, мінімум $9 на рік
Хвилини живої підтримки Заплановано Чат від $29 за 60 хвилин, дзвінки від $39
Індивідуальна автоматизація на основі ШІ Заплановано
Заплановано — ціна відома вже зараз, а опцію буде надано пізніше. Надішліть запит, і ми письмово підтвердимо дату її надання, перш ніж ви візьмете на себе зобов’язання.
Плата за використання та витрати на сторонні сервіси
Не входять у вартість тарифу. Ті з них, що стосуються вас, перелічено у вашій письмовій комерційній пропозиції.
Текстові повідомлення: близько 1¢ за повідомлення плюс збори оператора зв’язку, а також близько $1.15 на місяць за номер телефонуSMS-сповіщення та нагадування через платну лінію для текстових повідомлень; повідомлення, надіслані через безкоштовний поштовий шлюз оператора зв’язку, нічого не коштують · рахунок виставляє StackViro
Комісії за платежі карткою та через банк: опубліковані розцінки вашого платіжного провайдераОнлайн-платежі · ваш власний акаунт
Ваше доменне ім’я: близько $10–25 на рікВаша власна вебадреса · зазвичай ваш власний акаунт
Додаткове сховище файлів: перші 25 ГБ безкоштовно, далі близько 5¢ за ГБ на місяцьВеликі обсяги фото й документів · рахунок виставляє StackViro
Скани ШІ: включено від 150 до 3 000 на місяць залежно від тарифу, далі передплачені пакети: 500 сканів $15, 2 000 сканів $49, 10 000 сканів $199Одна сторінка = один скан: фото чека зараховується як 1 скан, PDF на 8 сторінок зараховується як 8 сканів, а сторінка, щільно заповнена рядками, як-от у довгому рахунку постачальника, може зараховуватися максимум як 3 скани. Типово ви бачите, скільки коштуватиме зчитування, і спершу його підтверджуєте, а на передплаченому тарифі зчитування зупиняється, коли ваші скани закінчуються, тож несподіваних рахунків не буває ніколи · рахунок виставляє StackViro
Пакети текстових повідомлень: 500 повідомлень $12, 2 000 повідомлень $39, 10 000 повідомлень $149, плюс $2 на місяць за виділений номер ЗапланованоПовідомлення, надіслані платною лінією, додатково до підписки «Автоматизація SMS & email» · рахунок виставляє StackViro
Ваш власний акаунт ШІ: власні розцінки вашого провайдера ШІ ЗапланованоВикористання власного ключа ШІ · ваш власний акаунт
Ваш власний акаунт для текстових повідомлень: власні розцінки вашого провайдера ЗапланованоВикористання власного акаунта Twilio · ваш власний акаунт
Підписка на QuickBooks: ваш наявний тариф QuickBooks ЗапланованоСинхронізація з QuickBooks · ваш власний акаунт
Акаунти розробника Apple і Google: $99 на рік (Apple) і $25 одноразово (Google) ЗапланованоМобільні застосунки · зазвичай ваш власний акаунт
Якщо сервіс працює через акаунт провайдера під керуванням StackViro, ви платите StackViro суму, зазначену у вашій письмовій комерційній пропозиції, і будь-яку націнку чи плату за адміністрування зазначено там само. Якщо це технічно можливо, натомість ви можете використовувати власний підтримуваний акаунт провайдера.
Не впевнені, який тариф вам підходить? Зв’яжіться з нами, і ми разом із вами розрахуємо ціну.
Виберіть додаткові модулі Можна вибрати: 40, звичні для кейтерингу вже позначено — ваші позначки перейдуть разом із відповідями на запитання нижче
Гроші, зарплата & команда
Бренд & запуск
Отримання оплати
Зв’язок із клієнтами
Керування роботою
Ваша команда
ШІ & аналітика
Безпека & відповідність вимогам
Застосунки & підтримка
Ваші дані
Хто може бачити те, що ви вводите
Розмежування компаній — забезпечується в застосунку
Кожен клієнт отримує власний робочий простір. Записи, що належать робочому простору, позначаються ним, а застосунок за замовчуванням обмежує ці запити поточним робочим простором, а не покладається на те, що кожен екран про це пам’ятатиме. Інша кейтерингова компанія на StackViro не може читати ваші заходи, так само як і компанія з вантажних перевезень чи сервісна компанія. Тести не проходять, якщо це обмеження прибрати.
Ролі — перевіряються на сервері
Доступ усередині вашої компанії залежить від ролі, а перевірки виконуються на сервері, тож змінена сторінка чи скопійований виклик API їх не обійдуть. Ви самі визначаєте, хто власник, хто працівник офісу, а хто персонал.
Шифрування під час передавання, а чутливі дані — і в сховищі
Ця сторінка й застосунок працюють через HTTPS — це показує замок у вашому браузері. Ключі вашого платіжного процесора, податкові номери, збережені зображення намальованого підпису та дані для входу до підключених сервісів шифруються застосунком перед збереженням, а паролі зберігаються лише як односторонні хеші, з яких пароль відновити неможливо.
Доступ підтримки — його схвалюєте ви
Коли вам потрібна наша допомога, ви обираєте, хто дивиться, навіщо й на який час: одна конкретна людина зі StackViro, типи записів, які ви позначите, ліміт часу, який ви встановите, і початок лише після її входу з двофакторною автентифікацією. Підтримка працює в окремому поданні, де ваші записи приховано — імена показано ініціалами, суми — крапками, — а кожне справжнє значення, яке вони просять показати, вноситься у список для вас.
У розділі Налаштування → Доступ підтримки перелічено відвідування вашого робочого простору: хто, коли й навіщо.
На цій самій сторінці видно, чи набуло ваше схвалення чинності; ми повідомимо вам, у який день воно почне діяти.
Інші компанії, що мають справу з вашими даними
Для роботи сервісу деякі ваші дані від нашого імені обробляють інші провайдери: хостинг і резервні копії, доставка електронної пошти, сховище файлів, моніторинг помилок і доступності. Додаткові функції — SMS, оплата карткою, карти, зчитування документів ШІ — задіюють свого провайдера, лише якщо ви їх увімкнете. Ми не продаємо ваші дані й надамо вам актуальний перелік провайдерів, коли б ви про нього не попросили.
Як довго ми зберігаємо ваші відповіді на запитання нижче
Доки ви не попросите їх видалити. Коли ви просите, ми видаляємо відповіді, назву вашої компанії та контактні дані з робочої системи, а референсний номер і дату зберігаємо, щоб завжди могти сказати вам, що в нас було.
Наші резервні копії досі містять те, що було в системі на момент їх створення; наразі ми не втручаємося в них, щоб стерти окремі записи, і вони видаляються за своїм графіком зберігання. Якщо за вашим договором потрібно видаляти дані з резервних копій на вимогу, повідомте нам про це до підписання.
Близько двадцяти хвилин
Розкажіть, як насправді працює ваш бізнес
Ваші відповіді роблять із цього ваше програмне забезпечення: ваші передоплати, ваші умови скасування, ваші меню. Ми їх ніколи не вигадуємо. Нічого тут не є зобов’язанням, і будь-яке поле можна залишити порожнім.
